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Stage - Achat

Date de publication : 20/10/2017
Référence : AC/AN
Entité : DENTSU AEGIS NETWORK
Localisation : Paris- La Défense
Type de contrat : Stage (6 mois)
Région d'implantation : Paris La Défense

Entreprise

Premier groupe de communication intégré, présidé par Thierry Jadot, rassemble plus de 1000 collaborateurs et intègre l’ensemble des métiers de la communication, autour d’agences leader sur leur métier : media (Carat et Vizeum), stratégies et créations digitales (Isobar), marketing services et out of home (PS Live) et performance digitale (iprospect).
THE STORY LAB est le pôle opérations spéciales, innovation du groupe de communication DENTSU :
De la création de plateformes de contenus ciblées et puissantes jusqu’à leur amplification média, The StoryLab imagine de nouveaux systèmes éditoriaux et productions multi-supports. Nous créons des plateformes stratégiques cohérentes, nous écrivons des scénarios, nous engageons des talents, nous orchestrons des productions…
The StoryLab est au carrefour du planning stratégique, de l’éditorial, de la publicité, du digital et du divertissement. Consultants, Scénaristes, Concepteurs-rédacteurs, Creative technologists, Innovation planners, Producteurs, Commerciaux… Toute une équipe au service des histoires de marques.

Poste

MISSIONS
1. Référencement des fournisseurs
- Travail préparatoire avant les rencontres des nouveaux fournisseurs 2017 (recherche Internet, Site, Société, etc.),
- Mise à jour des fiches fournisseurs sur notre base de référencement
- Collaboration au sourcing.

2. Communication vers les métiers
- Publication des documents fournisseur dans l’Intranet.

3. Suivi des achats
- Suivi des demandes de création fournisseur
- Création des nouveaux fournisseurs dans l’outil de gestion
- Envoi des fiches de création validée achats,
- Suivi des bons de commandes, contrôles aléatoires
- Travail en collaboration avec l’Administration des ventes et les Métiers

4. Suivi des contrats
- Suivi des contrats en cours de construction et relance par mail et/ou téléphone,
- Saisie des contrats dans la contrathèque LEGISWAY et des alertes en fin de contrat,
- Scan et archivage de tous les docs de référencement,
- Récupération des documents administratifs nécessaires au référencement (CGA signées, Code de conduite signé…)- Relance fournisseur si nécessaire,

5. Pilotage des achats
- Suivi du reporting mensuel et mise à jour des tableaux de pilotage
- Présentations Power Point.

Les missions peuvent varier en fonction des besoins et de l’activité quotidienne du Service Achats.

Profil

- En cours de formation achats ou appétence pour les achats à minima,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (TCD sous Excel, PowerPoint…),
- Curiosité,
- Aisance relationnelle,
- Bon niveau d’anglais.
- La connaissance des métiers de la Communication/Evénementiel serait un plus

DUREE
- Stage de 6 mois minimum
- Poste à pourvoir immédiatement