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Assistante directrice de production – Direction transverse Production Event

Date de publication : 15/05/2018
Référence : ADTPE / AN
Entité : MKTG
Localisation : Paris- La Défense
Type de contrat : Stage (6 mois)
Région d'implantation : Paris La Défense

Entreprise

MKTG, est l’agence de marketing expérientiel du Groupe Dentsu Aegis Network.
Lancée en octobre 2015, MKTG s’appuie sur 4 pôles d’expertises (Corporate, Customer, Sport et Musique) soutenus par les Directions fonctionnelles du Planning Stratégique, Production, New Business et Création.

MKTG redéfinit la façon dont les marques existent auprès de leurs communautés internes et externes au travers d’expériences phygitales innovantes et créatives.

2ème agence du réseau MKTG, MKTG Paris s’appuie sur 180 collaborateurs en France et sur les 26 agences présentes dans 14 pays pour offrir à ses clients des activations innovantes, percutantes, en phase avec leur ADN et les attentes de leurs clients.

Plus d’informations sur : MKTG.fr

Poste

Missions : Vous assisterez les Directeurs/ices et Chargés/es de Production au sein de la Direction Transverse de production événementielle. Vous suivrez les productions événementielles Corporate et BtoB en appel d’offre et en opération en collaboration avec les différentes BU.
Réponse aux appels d’offre :
Recherche et sélection des lieux adaptés
Recherche et sélection des prestataires utile au montage du dossier (animations, restauration, mobilier, déco, technique…)
Réceptionne les devis/ négocie les tarifs / sélectionne les meilleurs prestataires)
Gestion du budget et aide au montage des slides pour la réponse à l’appel d’offre
Organisation opérationnelle :
Gère et suit le budget durant toute l’opération
Coordonne les équipes et les différents prestataires en amont et durant les événements
Créé les documents de production (book et Feuille de service)
Gère la logistique (gestion des listings, réception des marchandises et prestataire, installation du traiteur, montage et démontage, transports,…)

Profil

Profil : de formation Bac+3 ou +4, vous recherchez un stage conventionné à temps plein d’une durée de 6 mois minimum. Vous avez un grand sens de l’organisation et une forte capacité de travail d’adaptation pour faire face aux imprévus. Vous êtes rigoureux et avec un bel esprit d’équipe. Vous maîtriser l’ensemble des outils du Pack Office Vous parlez Anglais couramment.